Dokumentenmanagement mit d.velop documents

Ihre Prozesse und täglichen Arbeitsweisen sind geprägt durch die Bearbeitung papierhafter Dokumente, durch die Verteilung von Aufgaben per E-Mail und die Ablage digitalisierter Berichte auf Fileservern oder Netzwerklaufwerken. Der Wechsel zu einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) bringt viele Vorteile, aber auch Umstellungen in den Arbeitsweisen mit sich, denn insbesondere die Bearbeitung und Weiterleitung von Dokumenten, aber auch deren Verwaltung und Ablage verändert sich spürbar.

Wir sind Expert:innen in der Beratung von Hochschulen und kennen Prozesse und fachliche Anforderungen von Hochschulverwaltungen. Dies gepaart mit technischem Know-How in der Konfiguration von d.velop, ermöglicht es uns, gemeinsam mit Ihnen, das DMS erfolgreich in Ihrer Verwaltung einzuführen.

Autorisierter Implementierungspartner

Als offizieller Implementierungspartner der d.velop AG unterstützen wir Sie bei der Einführung von d.velop documents in Ihrer Verwaltung.

Unser Beratungsvorgehen basiert auf drei Schritten

Wissensaufbau elektronische Akten und elektronische Vorgangsbearbeitung

Wir bereiten Sie darauf vor, wie Sie ihre Arbeitsweise an die Erfordernisse einer elektronischen Aktenführung und Vorgangsbearbeitung anpassen.

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Einführung einer elektronischen Akte

Wir konzipieren und konfigurieren elektronische Akten entsprechend den Bedürfnissen und Anforderungen Ihrer Hochschule für d.velop documents.

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Einführung und Etablierung von Workflows

Wir helfen Ihnen durchgängige, elektronische Prozesse zur Digitalisierung der Hochschulverwaltung im Dokumentenmanagementsystem von d.velop abzubilden.

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