Wissensmanagement: Dem Fachkräftemangel entgegenwirken durch Erhalt und Transparenz von Wissen
Einer Studie des Instituts der deutschen Wirtschaft (IW) zufolge, werden bis 2036 über 16 Millionen Erwerbstätige aus dem Berufsleben ausscheiden. Der ohnehin schon hohe Fachkräftemangel in Deutschland wird sich dadurch nochmals verschärfen. Jüngere Generationen wünschen sich gleichzeitig klare Entwicklungs- und Weiterbildungskonzepte, die auch auf dem Wissen und den Erfahrungen älterer Kolleg:innen basieren.
Abseits des Fachkräftemangels steigt die Komplexität allgemein an – Entscheidungen in Prozessen bedingen eine klare Informationslage, ohne diese können Entscheidungen nicht fundiert getroffen werden. Teams arbeiten räumlich verteilt, ein Austausch vor Ort zur Wissensweitergabe findet weniger statt. Die digitale Kollaboration braucht eine gemeinsame Basis.
In Organisationen mangelt es jedoch oftmals an den richtigen Strategien, Strukturen sowie einer entsprechenden Kultur, um Wissen und Erfahrungen nachhaltig zu sichern, zu dokumentieren und in der Zusammenarbeit nutzbar zu machen. Mit einem systematischem Konzept helfen wir Ihnen dabei, Wissensmanagement und Kollaboration in Ihrer Organisation auf die nächste Stufe zu heben.
Sie möchten Ihre Organisation zukunftsfähig halten mit effizientem Wissensmanagement sowie attraktiven Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten?
Ich berate Sie gern.
Andreas Wegener
Experte für Wissensmanagement und Kollaboration
myconsult GmbH
Unser Angebot in vier Schritten
Mit unserem systematischen Konzept bringen wir Wissensmanagement und Kollaboration in Ihrer Organisation auf die nächste Stufe. Wir analysieren Ihre bestehende Wissenslandschaft, definieren passende Prozesse und Tools und verankern diese nachhaltig im Arbeitsalltag.
Wissen ist eine zentrale Ressource. Ziel eines strukturierten Wissensmanagements ist es, vorhandenes Know-how systematisch zu sichern, transparent zu machen und für die tägliche Arbeit nutzbar zu halten – unabhängig von einzelnen Personen. So schaffen Sie eine verlässliche Basis für Entscheidungen in Prozessen, Einarbeitung und Weiterentwicklung.
Gemeinsam definieren wir mit Ihnen Ziele für den effizienten Einsatz von Wissensmanagement.
Ausgehend von den definierten Zielen betrachten wir gemeinsam Ihre aktuelle Situation:
- Wie wird Wissen heute weitergegeben?
- Wie wird das Wissen dokumentiert?
- Wo liegen wichtige Informationen?
- Welche Personen gelten als zentrale Wissensträger?
- Welche Tools und Prozesse werden bereits genutzt?
Wir analysieren Strukturen, Abläufe und Kultur, um zu verstehen, wo Wissen gut gesichert ist – und wo Risiken oder Lücken bestehen. Das Ergebnis ist ein klarer Überblick als Grundlage für alle weiteren Schritte.
Auf dieser Basis entwickeln wir ein Konzept, das zu Ihrer Organisation passt – praxisnah statt theoretisch:
Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten (z. B. Wissensverantwortliche)
Prozesse zur Wissenssicherung (z. B. Übergaben, Reviews, Dokumentationsroutinen)
Formate für Wissensaustausch (z. B. Lerntreffen, Tandems, Mentoring zwischen Generationen)
So entsteht ein Rahmen, der Wissen nicht nur sammelt, sondern der Zusammenarbeit aktiv verankert und das Fundament für eine moderne Lernkultur bildet
Im nächsten Schritt unterstützen wir Sie bei der praktischen Umsetzung – fachlich und technisch:
Wir strukturieren Wissensbereiche, entwickeln Vorlagen, definieren Ablagestrukturen und etablieren Workflows. Ob Confluence, SharePoint/M365 oder andere Plattformen: Wir nutzen bestehende Systeme sinnvoll und ergänzen sie, wo nötig. Ziel ist eine Umgebung, in der Mitarbeitende Informationen schnell finden, aktualisieren und gemeinsam weiterentwickeln können.
Wissen strategisch nutzen
Unser Wissensmanagement macht Erfahrungen, Methoden und Informationen zentral zugänglich. So stärken wir den Austausch im Team, sichern wertvolles Know-how und schaffen Grundlagen für bessere Entscheidungen.
Nehmen Sie gerne Kontakt mit mir auf!
