Mehrere Personen arbeiten in einem lichtdurchfluteten Büro und sprechen miteinander

Ressourcenmanagement: ERP-Konzeption und Einführung aus einer Hand

Hochschulen stehen vor der Herausforderung, ihre IT-Landschaft zu hinterfragen und die Prozesse im Bereich Ressourcenmanagement in modernen, integrierten IT-Systemen abzubilden. Die in diesem Zuge durchzuführenden Projekte sind komplex. Sie greifen tief in gewachsene Strukturen und Arbeitsweisen innerhalb der Organisation, insbesondere im zusammenspiel von zentraler Verwaltung mit den dezentralen Einheiten für Forschung und Lehre, ein und erfordern für eine erfolgreiche Umsetzung eine hohes Maß an Partizipation der Mitarbeiter:innen.

Wir unterstützen Sie mit unserem erprobten Vorgehen in den Bereichen der Prozessanalyse (Ist-Betrachtung) und -gestaltung (Soll-Konzeption) sowie bei der strukturierten Ableitung von Anforderungen mit dem Ziel der Durchführung eines produktneutralen und erfolgreichen Vergabeverfahrens für ein ERP-System und der organisationsweiten Einführung. Darüber hinaus sind wir im Rahmen der Implementierung Ihr Partner für die Steuerung und Überwachung eines Softwareanbieters. Die Umstellung von Prozessen im Rahmen der Einführung eines Ressourcenmanagementsystems erfordert jedoch weit mehr als nur die technische Betrachtung der Veränderungen und deren Umsetzung in einem neuen System. Wir unterstützen Sie daher insbesondere auch bei der Konzeption und Durchführung von begleitenden Maßnahmen des Veränderungsmanagements und der Kommunikation, weil IT-Einführungsprojekte immer auch Organisationsentwicklungsprojekte sind.

IT-Modernisierung bedeutet, Hochschulstrukturen neu zu denken – mit klaren Prozessen, integrierten Systemen und Beteiligung auf allen Ebenen. Wir haben die Experten:innen mit dem nötigen Know How. Lassen Sie uns Ihr Projektvorhaben gemeinsam umsetzen.

Georg Rams
Geschäftsbereichsleiter Öffentlicher Sektor
myconsult GmbH

Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und unseren zertifizierten Methodenkenntnissen.

Fachliche Beratung auf Augenhöhe

Beschaffungsmanagement

Für eine kontinuierlich rechtskonforme Vergabe.

Bei der Vergabe öffentlicher Aufträge ist eine Vielzahl nationaler und europäischer Vorgaben zu beachten. Die rechtlichen Grundlagen sind komplex und befinden sich in einem stetigen Entwicklungsprozess. Wir beraten und begleiten öffentliche Auftraggeber im IT-Kontext über das gesamte Vergabeverfahren: Von der Wahl des geeigneten Verfahrens, dem Erstellen der Ausschreibungsunterlagen bis hin zur abschließenden Auswahl eines Anbieters und der detaillierten Vertragsgestaltung.

Finanzmanagement

Für das Finanzmanagement von Morgen

Wir bereiten Ihr Finanzmanagement umfassend auf die digitale Zukunft vor. Dies betrifft sowohl den organisatorischen Ablauf innerhalb der Verwaltung als auch die Umsetzung rechtlicher Rahmenbedingungen im ERP-System. Im Rahmen der elektronischen Rechnungsverarbeitung erarbeiten wir mit Ihnen zum Beispiel digitale Prüfworkflows sowie die GoBD konforme Archivierung - sowohl von elektronischen Rechnungen (X-Rechung, ZUFeRD) als auch von digitalisierten Papierrechnungen.

Drittmittelmanagement

Für die effiziente Zusammenarbeit mit Fördergebern.

Universitäten zeichnen sich durch Spitzenforschung aus und erzeugen somit ein entsprechend hohes Aufkommen an Drittmittelprojekten.
Wir unterstützen Hochschulen dabei, ihre Drittmittelprozesse effizient und zukunftsfähig zu gestalten – von der Analyse und Optimierung bestehender Abläufe über die Auswahl und Einführung geeigneter Softwarelösungen bis hin zur Integration in die IT- und Organisationsstrukturen der Hochschule. Ziel ist es, klare Verantwortlichkeiten, konsistente Datenflüsse und eine verlässliche Steuerung der Forschungsaktivitäten zu ermöglichen.

Personalmanagement

Für einen digitalen Mitarbeiterlebenszyklus.

Personalmanagement an Bildungs- und Forschungseinrichtungen ist bei der Vielzahl und Diversität von Beschäftigten eine herausfordernde Aufgabe. Von dem Bewerber- und Berufungsmanagement, der Personal- und Stellenverwaltung oder der Verwaltung von elektronischen Personalakten gilt es viele Prozessen über digitale Workflows zu organisieren. Wir begleiten Sie bei der Einführung digitaler Lösungen im Personalmanagement. Dank unserer Projekterfahrung im Hochschulumfeld sind wir in der Lage, Sie passgerecht bei der digitalen Transformation Ihrer Verwaltung zu beraten, die IT-Lösung optimal auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter:innen anzupassen und wirksam in Ihrer Organisation zu verankern.

Facilitiy Management

Für den effizienten Betrieb Ihrer Gebäude und Liegenschaften.

Hochschulen haben häufig eine komplexe Gebäude- und Liegenschaftsstruktur, die es zu managen gilt, und sind dadurch mit vielen Herausforderungen konfrontiert. Dabei gilt es, das kaufmännische und infrastrukturelle Gebäudemanagement, den Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz sowie das technische Gebäudemanagement zu steuern.
Immer mehr Anbieter bieten daher Softwarelösungen an, um das Facility Management an Hochschulen zu unterstützen. Diese Lösungen lassen sich als Computer-Aided Facility Management (CAFM) beschreiben. Wir unterstützen Sie gerne dabei, ein für Sie passendes CAFM zu finden und einzuführen.

Personal- und Sachkostenbudgetierung

Für mehr Budgettransparenz.

Immer mehr Einrichtungen setzen bei der Verteilung von Landes- und Bundesmitteln auf ein Budgetmodell, bei dem Personal- und Sachmittel den zentralen und dezentralen Einheiten als Budgets zugewiesen werden. Für eine effiziente und nachvollziehbare Budgetierung ist neben der konzeptionellen Gestaltung – etwa über Globalbudgets oder leistungsorientierte Verfahren – auch eine systemgestützte Abbildung der Prozesse entscheidend. Wir unterstützen Hochschulen bei der Konzeption und Umsetzung moderner Budgetierungsmodelle sowie bei der Auswahl und Einführung passender IT-Lösungen. Mit unserer Erfahrung aus zahlreichen Projekten sind wir Ihr Partner für die Digitalisierung der Budgetierungsprozesse.