Wissensaufbau elektronische Akten und elektronische Vorgangsbearbeitung
Bevor Sie mit der elektronischen Verwaltungsarbeit beginnen, sollten zunächst eine angemessene Vorbereitung und Auseinandersetzung mit den Implikationen der Arbeit mit einem Dokumentenmanagementsystem erfolgen. Unser Wissensworkshop zum Thema elektronische Akten und elektronische Vorgangsbearbeitung schafft ein solides Fundament und versetzt Sie in die Lage, die verschiedenen Nutzungsmöglichkeiten von d.velop documents und dessen Passgenauigkeit auf Ihre individuelle Situation besser einzuschätzen. Wir erläutern die Möglichkeiten, aber auch die Grenzen von d.velop documents. Außerdem werfen wir gemeinsam einen Blick in das System und demonstrieren Ihnen praxisnah, wie die zukünftige Arbeit mit einer elektronischen Akte aussehen könnte. Die elektronische Akte kann um Workflows ergänzt und an passende Fachverfahren angebunden werden. Gemeinsam schaffen wir Klarheit darüber, in welcher Form und in welchem Umfang Sie d.velop documents in Ihre IT-Bebauung integrieren können.
Ihre Mehrwerte. Unsere Aufgaben:
Schaffen eines gemeinsamen Verständnisses über die Grundlagen der elektronischen Aktenführung und elektronischen Vorgangsbearbeitung
Darstellen des Systemumfangs, der Chancen und Grenzen des Dokumentenmanagementsystems – mit einer d.velop documents Live-Demo
Identifizieren von Reorganisationsaspekten und zugehörigen Veränderungsprozessen während der digitalen Transformation
Einsatz von Workflows
Erläutern von Änderungen in den Arbeitsweisen und Darlegen beispielhafter, konstruktiver Lösungen
Wenn die DMS Einführung Fragen aufwirft
Die Vorteile eines DMS
Schonmal über die Vorteile eines DMS nachgedacht?
Sie fragen sich, ob und wie Sie ein DMS nutzen können und ob die Einführung von elektronischen Akten Ihren Arbeitsalltag erleichtern wird?
Nehmen Sie gerne Kontakt mit mir auf!
